Ищу Личного помощника - важно знать!
«Ищу помощника» – объявления такого содержания довольно часто можно встретить в интернете, различных печатных изданиях и других источниках. С подобными запросами обращаются люди в агентство «Персона Дома». Речь идет не о подборе домашнего обслуживающего персонала, а о работнике, способном выполнять функции ассистента или личного секретаря в доме.
Как правило, ищут помощника люди творческих профессий или научные работники, которым некогда заниматься рутинной работой, а также выполнением поручений касающихся семьи и личной жизни.
Особенности деятельности персонального ассистента
Подобрать подходящую кандидатуру по запросу «Ищу помощника» достаточно сложно. Работодатель должен четко представлять себе, какой круг обязанностей будет возложен на персонального ассистента. Наиболее общие требования, предъявляемые к данной категории работников:
- владение грамотной письменной и устной речью;
- способность вести деловую переписку;
- коммуникабельность;
- исполнительность;
- предусмотрительность;
- аккуратность.
Если ищут помощника для личных поручений, то при отборе необходимо учитывать психологическую совместимость кандидата и работодателя. Должность ассистента противоречива и неоднозначна по требованиям. В перечень функциональных обязанностей личного секретаря дома включаются такие обязанности:
- информирование работодателя о встречах, деловых поездках и других мероприятиях;
- обеспечение чистоты, уюта и общего микроклимата в рабочем кабинете;
- умение работать с деловыми бумагами, отвечать на звонки;
- выполнение простых и сложных бытовых поручений – поиск товаров, услуг, заказ такси, билетов, организация отдыха, семейного праздника и другие задачи.
Основная задача личного помощника – освободить своего босса от решения различных, не касающихся его основной деятельности проблем, тем самым сделать его работу плодотворной и максимально комфортной.
Личные качества эффективного помощника
Люди, которые ищут помощника, помимо профессиональных качеств хотели бы, чтобы их домашние секретари имели особый склад характера, суть которого определяется такими личными качествами:
- стрессоустойчивостью и адекватным восприятием критики, замечаний;
- умением выполнять несколько дел одновременно;
- позитивным мышлением;
- стремлением и желанием познавать и разбираться в новой, неизвестной информации.
Это минимальный набор черт характера, необходимых для успешной работы ассистентом. Самым же главным личностным требованием является совпадение темпераментов хозяина и его помощника, они должны гармонично дополнять друг друга, а не конфликтовать между собой.
Если человек пришел в агентство «Персона Дома» по объявлению: «Ищу помощника», то опытные и компетентные специалисты помогут решить эту сложную задачу для него, если он будет соответствовать требованиям этой профессии. После проверки информации ему будет организована встреча и собеседование с работодателем.